Gestionnaire Relations Internationales h/f 78 - Saint-Germain-en-Laye
Offre n° 9509353
Gestionnaire Relations Internationales h/f
78 - Saint-Germain-en-Laye - Localiser avec Mappy
Publié le 13 juillet 2025
RESPONSABILITÉS : Sous la supervision de la cheffe de service RI-EAC, et en lien avec la chargée de mission RI Mise en œuvre des mobilités étudiantes : Pour tous les étudiants inscrits à l'INSPÉ de l'académie de Versailles Superviser et coordonner les mobilités entrantes et sortantes dans le cadre du programme ERASMUS+, en lien avec la Direction de la Coopération Internationale de CY-Cergy Paris Université. • Mobilité entrante : - Travail collaboratif avec les responsables de formation pour les étudiants Incoming : traitement des nominations, élaboration des contrats d'étude et des emplois du temps - Travail collaboratif pour le suivi administratif des étudiants Incoming avec les secrétariats pédagogiques (assiduité, relevés de notes etc) - Organisation des soutenances du Portfolio : - Suivi des conventions de stage avec le service de la scolarité ; - Communication avec les homologues étrangers chez les universités partenaires via Erasmus+ ; - Hébergement au CROUS. • Mise en œuvre du contrat d'assistant de langue via France Éducation Internationale Veille RI au niveau universitaire - Actualisation des informations des entités partenaires (Erasmus+ ; FEI etc... • Valorisation de la politique des RI de l'INSPÉ - Organisation et participation aux Erasmus Days (octobre) pour promouvoir le programme ERASMUS+ et ses opportunités de mobilité au sein de l'INSPÉ. -Participation possible aux déplacements à l'étranger dans le cadre de réseaux de coopération internationale -Participation à la rédaction de comptes-rendus de projets internationaux pour le site internet et les réseaux sociaux. -Suivi des demandes sur l'adresse générique PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise des outils numériques : Environnement Microsoft Office 365, Plateforme MoveOn (Erasmus+), ADELE (FEI). La maîtrise de la plateforme Démarches Simplifiées serait appréciée. Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs, planification et gestion d'événements tels que les Erasmus Days et l'accueil de délégations étrangères sur sites. Suivi et support aux étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives et leur intégration lors de la mobilité, ainsi que la gestion des soutenances et des relevés de notes. Travail en équipe : Collaboration avec différents services internes (service de la scolarité, secrétariats pédagogiques, CROUS pour l'hébergement, etc.) pour assurer le bon déroulement des projets et des mobilités internationales. Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion des dossiers, des candidatures et des mobilités étudiantes. Organisation : Capacité à planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des partenaires internationaux. Adaptabilité : Flexibilité face aux changements et capacité à gérer des situations imprévues avec efficacité. Communication : Excellente capacité à interagir avec des personnes de cultures et origines diverses, tant à l'oral qu'à l'écrit. Anglais B1 minimum requis Sens du service public : Discrétion, déontologie, confidentialité, efficacité. Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Employeur
INSPE
Le service Relations Internationales de l'INSPÉ travaille en collaboration avec d'autres entités françaises de coopération internationale comme l'Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger – AEFE, Campus France et France Education Internationale.
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