RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de scolarité (H/F) au sein de l'UFR Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Les missions principales sont la gestion et la coordination des inscriptions administratives des étudiants et participe à l'élaboration du calendrier des examens. Il assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation. Mission 1 : GESTION DE SCOLARITE • Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants • Préparer les examens • Préparer les jurys et leurs procès-verbaux • Renseigner les usagers de la scolarité • Participer à l'écriture des procédures Mission 2 : LOGISTIQUE / SECRETARIAT Assurer les divers CR des réunions et les prises de note Gérer les flux d'archives (entrants et sortants) Gérer la partie matérielle du service Scolarité Participer à l'édition des diplômes Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles) Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, APOGEE, CELCAT) - Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire Savoir-faire / Savoir-être Gestion du public Sens du travail en équipe Confidentialité Capacité à anticiper Appliquer les normes, procédures et règles Rigueur indispensable dans l'application des textes régissant les inscriptions des étudiants et leurs obligations Sens de l'organisation et autonomie Sens du contact Type de recrutement : Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 18.08.2025 pour une durée d' 1 an, renouvelable Conditions salariales : Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Avantages : Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025