POSTE : Assistant Administratif et Facturation H/F DESCRIPTION : YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadrée par la Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction Régionale Savoie Bresse (73). VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion de diverses tâches ci-dessous : Partie Assistanat - Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés, - Gestion des appels téléphoniques (interne externe), - Support auprès des agences sur les questions courantes. Partie Clients - Ouverture et modification de Comptes Clients sur logiciel interne, - Enquêtes auprès des Assureurs clients(type Atradius, Euler, Coface), - Mise à jour des renseignements et cotation pour gestion des encours clients, - Demande d'encours internes auprès de la Direction, - Blocage / Déblocage des comptes Clients suivant règlements, - Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients, - Vérification Comptants Journaux de Caisses, - Collaboration permanente avec les directeurs d'agence et le service comptabilité clients de manière régulière, - Aides aux journées commerciales agences, (préparation de doc au format pptx/PowerPoint) - Communication auprès des clients (mails, textos), - Facturation des participations fournisseurs et suivi des rentrées d'argent. Partie Fournisseurs - Gestion de note de débit et litiges, - Suivi des litiges achats, - Aide Gestionnaires des appro.et stocks aux relances de notes de débit, - Demandes de Règlements Anticipés, - Demandes de Créations Fournisseurs, VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel 22 200 € - Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne PROFIL : VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité. - Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe. - Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome. - Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office, Excel Obligatoire - 2 ans d'expérience minimum sur ce type de poste PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.