POSTE : Assistant de Direction Décanat H/F DESCRIPTION : Afin de compléter ses équipes, l'ISC PARIS recherche un/une Assistant(e) de Direction Décanat pour accompagner le Décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté étendue (Permanents et Intervenants Extérieurs). Les missions principales du poste sont les suivantes : 1. Mettre en place et suivre des tableaux de bord liés aux différentes activités des professeurs ; 2. Garantir le suivi administratif des différents sujets du Décanat 3. Assurer l'interface entre les intervenants extérieurs, les Directeurs de département et les directeurs de programmes et/ou de Spécialité ; 4. Accompagner les intervenant(e)s extérieur(e)s dans leurs relations avec les services supports en cas de besoin ; 5. Veiller au respect du processus de gestion des Syllabi. I. Accompagner les départements et les programmes dans la gestion des activités professorales (Plans de charge : jurys, mémoires, rapports, etc) dont les activités annexes et les activités complémentaires : - Collecte et suivi des plans de charge - Gestion de la relation avec les Programmes et les services supports - Mise en place des tableaux de bord de suivi II. Accompagner le Décanat dans la gestion des campagnes de recrutement des professeurs permanents : - Gestion des candidatures et des boites mails : @.** et @.** - Organisation des auditions et entretiens - Etablissement des tableaux de suivi par département - Réponse aux candidats - Suivi avec les services supports III. Accompagner les Directeurs de Département dans le sourcing et/ou staffing des intervenants pour les besoins des programmes : - Suivi des candidatures par département - Conception, Organisation et gestion de la banque de CV par grande thématiques d'intervention - Suivi des dossiers avec les services supports IV. Accompagner le Décanat et les programmes dans la gestion des syllabus en veillant qu'ils soient complétés et déposés sur la plateforme. - Organiser les campagnes de collecte des syllabi - Gestion de la relation avec le service Qualité et Accréditation Mutuelle Tickets Restaurant CE PROFIL : Formation niveau Bac +2/+ 3 assistant(e) de gestion ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue Aptitudes et qualités requises : - Aptitudes rédactionnelles et relationnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation, réactivité - Curiosité intellectuelle, esprit d'initiative - Souci de la qualité de service Latitude d'action : - Large autonomie dans l'exécution des tâches et missions confiées - Horaires fixes - L'activité s'exerce en dehors et en présence de public - Poste éligible au télétravail partiel - Déplacements inter campus occasionnel