Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Institut national de l’activité et des sports - Division Encadrement et impact individuel L’INAPS s’engage, dans son rôle de centre de compétences et de ressources, à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de l’activité au Luxembourg, et ce à travers toute la société et à tous les niveaux. Cette contribution au développement qualitatif est notamment réalisée moyennant différents services des divisions « Encadrement et impact individuel » et « Management et impact sociétal », dont la formation des cadres techniques et administratifs, mais également le soutien et le conseil des acteurs et institutions ayant un impact considérable sur le vécu du sport et de l’activité au Luxembourg, comme les ministères, administrations étatiques et communales, ainsi que bien entendu les fédérations sportives agréées. Missions Interface stratégique et appui au chef de division: Assurer un rôle clé de relais stratégique entre les orientations et axes prioritaires définis par la direction et leur mise en œuvre; Contribuer activement à la préparation des décisions stratégiques et à l’élaboration du programme de travail de l’administration, en apportant un appui et des conseils au chef de division, Identifier et analyser les interférences, synergies, opportunités ainsi que les risques stratégiques et opérationnels susceptibles d’impacter les activités de la division; Participer à la définition de l’orientation stratégique, du positionnement et des priorités de la division; Contribuer à l’élaboration de propositions de modifications législatives et réglementaires relevant du domaine d’activité de la division. Supervision, planification et gestion des activités de la division: Coordonner les activités de la division afin d’en garantir la cohérence, la complémentarité et l’alignement avec les priorités stratégiques définies; Assurer le suivi de l’avancement des projets, activités et livrables clés de la division; Proposer des mesures d’optimisation du fonctionnement de la division, notamment en matier/ière d’organisation, de répartition des tâches et d’allocation des ressources, en appui au chef de division; Veiller à la mise en œuvre des objectifs fixés et au respect des délais impartis pour l’exécution des tâches. Encadrement et accompagnement des agents: Soutenir et assister le chef de division dans la définition des plans de travail individuels (PTI) et la conduite des entretiens individuels, en veillant à leur cohérence avec le programme de travail global de l’administration; Suivre l’évolution des effectifs et veiller à une répartition adéquate, équilibrée et efficiente des tâches au sein de la division; Instaurer une relation de confiance avec l’ensemble des agents de la division en développant une réelle capacité d’écoute et un accompagnement adapté; Gérer les conflits internes à la division et en informer, le cas échéant, le chef de division; Informer régulier/ièrement le chef de division et la direction sur le fonctionnement, les enjeux et les résultats de la division. Coordination administrative et communication: Coordonner la contribution de la division à l’élaboration du rapport d’activités de l’INAPS; Assurer la coordination avec la cellule communication pour les actions de communication interne et externe liées aux activités de la division; Communiquer et décliner auprès des agents de la division la vision, les missions et les objectifs du programme de travail de l’administration; Participer au pilotage de l’administration et assurer, en cas d’absence du chef de division ou sur demande, le rôle de représentant et de porte-parole de la division auprès de la direction. Profil Compétences techniques Compétences métiers: Législations et réglementation: Savoir appliquer la législation et la réglementation en relation avec la matier/ière à traiter au sein de la division et, en général, la législation et la réglementation de l'administration; Comprendre les enjeux institutionnels et stratégiques du cadre légal et réglementaire, et les décliner de manier/ière opérationnelle Procédures internes/méthodologie: Connaître les procédures et processus internes nécessaires pour pouvoir coordonner les activités des cellules de la division; Disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’INAPS, de la division, ainsi que des procédures internes applicables. Aptitudes techniques: Connaître, en théorie et en pratique, les règles et processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion de projets; Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines; Disposer de solides capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que d’une forte aptitude à la coordination transversale, Faire preuve de leadership...