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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 9517179
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 décembre 2024
Mission : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez la gestion administrative et financière des crédits de l'équipe MICMAC (une vingtaine de chercheurs et une dizaine de doctorants) ainsi que d'une quinzaine de contrats ANR et de 4 projets européens. Votre activité s'exercera au sein de la direction administrative regroupant 10 personnes et vous serez localisé(e) sur un des 2 sites toulousains de l'IRAP (9 avenue du Colonel Roche). Activités : - Enregistrer les nouvelles conventions des projets (ANR notamment) - Mettre en place les tableaux de suivi financier de ces conventions - Contrôler la répartition et l'exécution d'un budget de contrat de recherche - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (missions, commandes, .) - Faire le suivi et l'analyse des dépenses d'un contrat de recherche - Mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre le cas échéant - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les équipes de la structure, les tutelles et les partenaires extérieurs (fournisseurs par exemple)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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