Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Rattaché(e) à 1 associée et 5 avocats collaborateurs dont 2 counsels en droit immobilier (baux commerciaux), vous assurerez les missions suivantes : Assistanat classique : * Gestion de l'agenda * Organisation de déplacements * Gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques * Rédaction de courriers et impression ; * Classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques * Saisie des notes de frais des associés dans le logiciel Assistanat juridique : * Gestion de la clé RPVA * Rédaction d'actes et projets de mails * Constitution de dossiers de plaidoiries * Remise en forme d'actes, documents divers Français * Préparation proposition d'assistance / lettre d'engagement (français / anglais), * Suivi et respect du calendrier des procédures, La facturation : * Edition de pro-forma pour vérification avec l'associée, édition et envoi des factures et relances * Saisie des temps et des débours * Gestion des dossiers Cette liste est non exhaustive Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat et/ou avez suivi un 3ème cycle à l'ENADEP. * Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d'avocats * Vous avez une orthographe irréprochable * Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office * Une connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron) est un plus, RPVA et Télérecours sont des prérequis PROFIL RECHERCHE * Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste * Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles. AVANTAGES * 5 RTT par an en moyenne * Ticket restaurant * Plan épargne entreprise * Possibilité de télétravail 1 jour par semaine * Rémunération en fonction du profil et de l'expérience sur une base de 39h REF : PAL/ASSJUR/1224