Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois minimum, le pôle veille et gestion de l'information (Direction de la communication) recherche un(e) assistant(e) de coordination polyvalent(e) dont les principales missions seront : Supports aux activités du pôle (veille, réputation, relations presse, réseaux sociaux) : - Aide au pilotage de projets - Appui aux travaux Relations presse - Accueille et oriente les utilisateurs, répond aux demandes de premier niveau - Assure le suivi budgétaire au sein du pôle Veille - Contribue à l'établissement des statistiques des activités du pôle - Contribue à la communication sur l'offre de services du pôle Alimentation de Césaria (base de données documentaire de la retraite complémentaire) : - Intégration de documents après avoir vérifié leur conformité et leur qualité. Contribution à la réalisation des produits de veille (Le Kiosque, Lettres de veille...) : - Réalise des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractions nécessaires de la base documentaire, met en forme ces produits et assure leur diffusion. - Participe à la mise en oeuvre des dispositifs de veilles. - Assure le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille et gère les listes de diffusion (revues de presse, plateforme de veille). Gestion du fonds documentaire : - Assure l'acquisition et la diffusion des revues et ouvrages (papier et en ligne) : abonnements, commandes, réception/suivi, prêt, actualisation des espaces presse. - Contribue à la gestion des archives papier (communications et versements) Expériences / profil recherché : - Un(e) assistant(e) de coordination, expert(e) en bureautique et à l'aise dans le suivi budgétaire - Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente - Maîtrise des outils bureautiques (M 365) - Pratique de logiciels documentaires souhaitée Aptitudes / qualités : - Méthodes et rigueur dans l'alimentation de bases de données et le suivi budgétaire - Fortes aptitudes au travail en équipe - Aisance relationnelle - Sens du service - Adaptabilité - Force de proposition - Sens des responsabilités