POSTE : Assistant Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : TON FUTUR RÔLE En tant qu'Assistant Administratif et Financier H/F, tu seras le bras droit de notre Responsable Administrative et Financière. Ton rôle : participer activement à la bonne gestion de l'entreprise, de la facturation aux process administratifs, en passant par la gestion de la paie. Tu es organisé(e), tu es rigoureux(se), curieux(se), tu aimes les chiffres et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi ! TES MISSIONS - Suivi des contrats (clients, prestataires, fournisseurs), participation à la facturation et recouvrement (relances clients, fournisseurs) - Gestion des demandes internes liées aux fournisseurs et aux clients (mails, appels téléphoniques) - Envoi des DPAE, gestion administrative des collaborateurs (feuilles de temps, absences, congés payés, arrêts de travail) et réalisation des documents de sortie (attestations France Travail, attestations employeur) - Suivi des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO - Vérification et suivi des fiches de paye - Traitement et suivi des notes de frais - Aide à la préparation des reportings et audits - Relations fournisseurs et consultants - Suivi des factures et des paiements - Vérification des documents administratifs 19 rue Domer, Lyon 7ème Poste à pourvoir dès que possible APTENIA se mobilise pour l'inclusion et l'égalité des chances et en luttant contre toutes formes de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL : TON PROFIL Diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion et administration des entreprises, en gestion ou équivalent, tu possèdes minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire. Tu possèdes les compétences et qualités suivantes : - Tu es organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et polyvalent(e) - En relation avec les clients et les fournisseurs, tu possèdes un très bon relationnel - Tu es dynamique, curieux(se), proactif(ve) et tu as envie d'apprendre et d'évoluer - Tu fais preuve d'initiative pour chercher l'information et tu t'adaptes aux situations - Tu maîtrises idéalement le logiciel Boond Manager (CRM) - L'anglais est un plus