Description du poste : Gestion administrative : - Tenir à jour les dossiers de formation incluant listes de stagiaires, plannings, feuilles de présence notamment. - Transmettre les conventions de formation aux RH des entreprises. - Envoyer les convocations aux stagiaires - Préparer et administrer les questionnaires d'évaluation des pré-requis, les feuilles de temps, les attestations de présence ainsi que les diplômes ou certifications. - Eventuellement intervention ponctuelle sur la facturation. Organisation des formations : - Gérer la réservation des salles de classe (sur Teams ou en présentiel) et s'assurer de leur bonne configuration. - Gérer l'ouverture de sessions Teams au besoin pour les questions de droits administrateurs, ponctuellement gérer l'ouverture de deux sessions en simultané. - S'assurer de la bonne gestion de l'accueil et des salles auprès du prestataire - Préparer et diffuser le matériel (notes pédagogiques, formulaires de feedback .). - Partager l'ensemble des instructions nécessaire aux formateurs. Assistanat commercial ponctuel : - Suivre les devis en interne, y compris les relance et ajustements. Qualiopi : Avoir connaissance et contribuer à répondre aux exigences Qualiopi : critères de qualité, documentation et traçabilité, évaluation continue. Ce poste en CDD de 4 mois est à pourvoir début janvier à La Défense (92), une partie en télétravail, salaire selon profil entre 34 et 38k€, poste susceptible d'être prolongé. Description du profil : . Expérience recherchée minimum 2 ans en centre de formation idéalement dans un environnement Qualiopi. - Français, aisance tant à l'oral qu'à l'écrit et anglais niveau B1 minimum requis. Savoirs / Connaissances Connaissance des process et obligations autour de Qualiopi - Gestion de dossiers de formation. - Planification et gestion de salles de cours présentiel et via teams - Préparer et diffuser le matériel pédagogique comme le support de cours - Prise en charge de documents administratifs : questionnaires d'évaluation, feuilles de temps, attestations de présence, diplômes ou attestations. - Maîtrise de MS Office. Savoir-être / Soft skills - Rigueur et respect des processus. - Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences organisationnelles. - Excellentes compétences en communication. - Grande attention portée aux détails.