POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Vous aurez un poste clé auprès de la directrice de l'Association et en lien étroit avec l'ensemble du personnel de l'Association SOLIBAT - HORIZON AMITIE. *Assurer le standard et l'accueil des personnes, *Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de mails, rédaction des comptes rendus de réunion, procédures, livrets, réalisation de classement et archivage) *Rédiger des contrats de prestation avec l'équipe et rédaction des documents d'accompagnement, * Réaliser de supports de communication en interne ou via prestataire concernant les missions et activités du chantier et les transmettre par envoi ou via des plateformes *Gérer les services généraux et les outils logiciels support (géolocalisation, badgeuse, accompagnement,) et impulser des démarches d'amélioration pour préserver nos ressources * Gérer des adhésions partenariales et les communications associées en lien avec la Direction, *Gérer les fournisseurs (recherche, demandes de devis, contrats de maintenance, interventions) *Gérer les besoins en matière informatiques, téléphoniques, du parc de véhicule et du parc mobilier, et matériel type santé et sécurité, administratif et événementiel *Soutenir l'équipe dans ses démarches RGPD, DUERP et d'autres process dans une optique d'amélioration (RSE, normes, label,) *Réaliser, récolter et tenir à jour des tableaux de bords et les analyser dans une optique d'optimisation de la production et de l'accompagnement, * Participer à la rédaction et transmission d'éléments clés aux financeurs avec l'équipe permanente, *Soutenir l'Aide Comptable dans l'administration et la gestion comptable si besoin et en cas d'absence, *Réaliser le suivi des commandes pour les factures communes à l'équipe, *Réaliser la tenue de la caisse en lien avec la Direction et l'Aide Comptable en place, *Soutenir la Chargée des Ressources Humaines dans la gestion courante du personnel si besoin et en cas d'absence, *Assister la Direction en relayant l'information aux opérationnels, *Réaliser la préparation des dossiers permettant une prise de décision éclairée, *Veiller aux affichages réglementaires et d'informations, *Assurer une veille sur les évolutions de l'IAE et des règlementations associées aux activités. Convention applicable : Ateliers et Chantiers d'Insertion. PROFIL : Bac +2 Assistant de Gestion Expérience de 3 années sur un poste similaire Autonomie, Rigueur, sens de l'organisation et de l'accueil, Capacité à gérer les priorités, sens de l'écoute et de l'empathie.