Référence CSP: MINT_BA008ATA-94698 Catégorie statutaire : A Corps : Attaché d'administration Groupe RIFSEEP : A2 Vos activités principales : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de la coordination et de l'appui aux territoires, la cheffe/ le chef du bureau de la coordination administrative anime et encadre une équipe de trois agents dont la mission est de répondre au principal besoin d'assurer l'interface avec les membres du corps préfectoral, l'ensemble des Directions Départementales Interministérielles et Unités Départementales, ainsi que des services de la préfecture. Il peut aussi, autant que de besoin, participer aux réunions bilatérales Préfet/services déconcentrés. Votre environnement professionnel : Activités du service Il assure différentes missions telles que : Suivi des parapheurs et courriers des directions départementales interministérielles (DDI) et autres services de l'État Préparation des dossiers de comités de l'administration régionale (CAR), pre-CAR, dossiers divers pour le préfet et le secrétaire général (déjeuners avec les parlementaires, avec le Conseil départemental, avec les élus, déjeuner de travail avec les chambres consulaires, réunion extérieure ou visite)- Compte-rendu des réunions du Comité de Direction de l'État- Coordination des contributions au rapport d'activité des services de l'État dans les Ardennes- Organisation du collège des chefs de services de l'État - Référent Politiques Prioritaires du Gouvernement Composition et effectifs du service Quatre agents: 1 chef de bureau (A), trois agents chargés de la coordination administrative (B) Liaisons hiérarchiques Le directeur de la coordination et de l'appui aux territoires Le secrétaire général de la préfecture des Ardennes Liaisons fonctionnelles Corps préfectoral Directeurs et chefs de bureau de la préfecture Services déconcentrés de l'État