Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 ou 3 chefs de projets au sein d'une des sous-directions. Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique. Vous assurez également le rôle d'assistante de vos chefs de projets. Ainsi, vous gérez: La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes; L'élaboration de bons de commandes suivant devis; Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics); Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation); Le suivi des dossiers marchés; L'élaboration des ordres de services; Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage); La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants via le portail E-attestation; La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement); Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations Le classement et l'archivage; La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins.