POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : VOS ATTENTES - Vous recherchez une mission mêlant autonomie et confiance, dans une ambiance professionnelle et conviviale ? -Vous souhaitez intégrer une équipe composée de personnes compétentes, dynamiques, ouvertes d'esprit, loyales et fans de challenges ? -Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes telles que la loyauté, l'intégrité, le respect et le travail en équipe ? Alors vous êtes sans doute au bon endroit : découvrez notre opportunité pour le d'Assistant(e) de Direction du Groupe ALLTECH : ACTIWORK et UNIACCESS FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Gestion de l'agenda DG, priorisation et suivi des tâches quotidiennes - Réception et tri des courriers et emails, hiérarchisation selon priorité - Préparation des RDV, réunions de Direction et de Management - Organisation de réunions ponctuelles, déplacements, rendez-vous externes - Suivi des dossiers confiés par la DG et coordination interservices - Alerte sur les dates clés et rappels des enjeux à échéance Culture & Valeurs de l Entreprise - Organisation des ateliers culture sur les deux sites - Planification des briefs sur les valeurs, coordination communication Suivi de la protection industrielle - Depots et renouvellements de marques - Suivi des enveloppes e-Soleau et brevets avec les cabinets spécialisés ADMINISTRATION DE LA DIRECTION - Accueil physique des visiteurs, protocole sécurité, salles de réunion - Traitement du courrier entrant/sortant (tri, affranchissement, scan) - Rédaction, mise en forme, diffusion de documents internes - Classement, archivage, repérage rapide des documents - Refacturation inter-sociétés, commandes et paiements en ligne validés ASSISTANAT AUX RESSOURCES HUMAINES - Recrutement : fiches de poste, annonces, sourcing, entretiens, suivi - Onboarding : documents, matériels, plan intégration/formation - Suivi administratif des salariés (mutuelle, entrées/sorties, paie) - Organisation des visites médicales, entretiens, formations sécurité - Suivi des tableaux RH, certificats d'aptitude, contestations contraventions - Organisation d'événements internes (repas, hébergements, sorties) - Suivi alternants, OPCO, conventions, relevés d'heures - Mise à jour et suivi du plan de formation, habilitations DG INTENDANCE - SERVICES GÉNÉRAUX - Suivi des contrats de maintenance et fournisseurs - Achats de consommables (hygiène, sanitaires, café, etc.) - Suivi de la flotte de véhicules (permis, achats/ventes) - Suivi entreprise de ménage et litiges - Affichages réglementaires sécurité/qualité, AT/MP - Consultations/appels d'offres, matériel bureautique et boissons Rattachement hiérarchique & fonctionnel : Direction Générale Poste en CDI - 39h/semaine sur 5 jours Rémunération : 36 à 50 K€ brut annuel selon expérience dont environ 10% de variable sur objectifs personnels et résultats de l'entreprise. Mutuelle santé prise en charge à 95% par l'entreprise. Localisations : Civrieux (01) 3 jours/semaine et Beynost (01) 2 jours/semaine CV + Lettre de motivation à adresser à : @.** ACTIWORK - 01700 Beynost / Lyon - https://www.actiwork.fr Ligne Ambérieu - Lyon Part-Dieu > Gare de Beynost (2 min à pied) Sortie A46 > Beynost - Parking entreprise disponible Uniaccess - 01390 CIVRIEUX 215 Rue George Charpak - 01390 CIVRIEUX PROFIL : FORMATION INITIALE OU CONTINUE - BTS Assistant de Direction / Gestion PME-PMI / équivalent - Adaptation au métier assurée en interne EXPÉRIENCE ET ATTITUDES SOUHAITÉES - Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une PME industrielle - Maîtrise des outils : Outlook, Pack Office, ERP, Teams - Anglais : TOEIC B2 souhaité (B1 minimum) - Autonomie, rigueur, agilité, sens de l'organisation - Confidentialité, discrétion, courtoisie, coopération interservices