POSTE : Gestionnaire Administrative du Personnel H/F DESCRIPTION : Vos missions Intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale. Spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance en anticipant les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Pour notre Agence Régionale Sud-Est (300 collaborateurs), spécialisée en gestion de contrat de maintenance et réalisation de projets en métallurgie, principalement dans les secteurs de la chimie, la pétrochimie et le nucléaire, nous recherchons un(e) : Gestionnaire administratif du personnel F/H Basé(e) à Vitrolles (13) Intégré-e au service ressources humaines et sous la responsabilité de la directrice opérationnelle RH, vous réalisez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur Vos missions sont les suivantes : - Préparer l'arrivée des collaborateurs en lien avec les différents services - Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur (démarches administratives, contrat, signature) - Effectuer les affiliations auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance) - Gérer administrativement les dossiers du personnel dans notre outil de gestion interne (embauches, sorties, saisie des pièces administratives) - Compléter/modifier le dossier administratif du collaborateur informatiquement (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation) - Envoi des SDTC, gestion des courriers suite à démission, retraite - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des clients internes (RH, managers, salariés) notamment en ce qui concerne l'utilisation des outils internes de saisie des pointages, de demande de congés, de demandes d'acompte () - Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés via notre système de communication interne (gestion des entrées/sorties, des demandes de régularisation, des demandes d'acompte, des saisies sur salaire) - Gérer les réclamations paie et les appels des collaborateurs - Suivi des astreintes et des horaires spécifiques - Suivi des AT/MP en lien avec le service SSE - Préparer et suivre les tableaux de bord RH, le bilan social - Gérer les médailles du travail - Suive les travailleurs étrangers - Assurer la gestion documentaire et l'archivage PROFIL : Votre profil Votre profil : De formation supérieure (BTS / Licence RH), vous avez minimum 5 ans d'expérience dans un service administration du personnel. Vous maitrisez impérativement la législation paie. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel. En rejoignant Eiffage Energie Systèmes Clemessy Services, vous bénéficierez de : - Un package de rémunération sur 13 mois - Tickets restaurants - L'actionnariat salarié du groupe EIFFAGE - Nos parcours de formations dispensées par notre organisme de formation interne Vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation et du service. Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone