POSTE : Assistant d'Agence et de Gestion - Nantes H/F DESCRIPTION : Contexte : Tu travailleras en collaboration avec la Direction d'Agence, le staff associé à cette agence (Managers Commerciaux et Chargée de Recrutement) et la Direction Financière. ADN de AUBAY : Expertise Innovation Collaboration Engagement Éthique Tes principales fonctions : - Administration du personnel : Vie du collaborateur, Départ du collaborateur, Visite médicale - Paie : Consolidation des éléments variables de paie avant envoi au service paie, Calcul astreintes, heures supplémentaires via FTE, Validations des avances sur salaire avec le Directeur d'Agence, Validation des absences, transmission des arrêts maladie au service paie, Reporting affectation des collaborateurs (taxe transport) et indemnités kilométriques - Facturation : Réception et gestion des contrats clients, Saisie contrat GIPSSI, Génération des factures, Justification des encours, Pointage des suivis de charge en relation avec les DPs, Transmission factures clients - Services généraux : Remontée des besoins de l'agence, Suivi des fournisseurs et prestataires, Veille des Infrastructures, Politique environnementale, Accueil et standard en support, Facturation VIVEZ L'EXPÉRIENCE Aubay ! - Mode de travail hybride - Intégrer et participer à l'animation d'une communauté d'experts - Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs - Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif) - Culture d'entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d'écoute, Mission Handicap, événements internes) - Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats) Les retours d'expérience de nos collaborateurs AUBAYTV : https://www.youtube.com/watch?v=XfIAKG3AYMA&list=PLssb\_Lgq3XTBnb8OD22Z3q08\_W9qIsR01&ab\_channel=AubayTV Nos experts Aubay décryptent l'actualité IT : https://blog.aubay.com/ PROFIL : Ton profil : - Connaissances Générales : Comptabilité, gestion RH - Aptitudes et Savoir Etre : Bon relationnel, diplomatie, fermeté et bon sens critique, rigueur, compréhension des besoins, sens de l'organisation, disponibilité, discrétion, souplesse et polyvalence, bonne gestion du stress, goût des chiffres