Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 9572485
Assistant de Gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Votre mission : Rattaché à la Gestionnaire de l'agence, vous avez en charge les tâches administratives. Vos principales missions se décomposent ainsi : * Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que de l'envoi et la réception, tri du courrier (physique et électronique) * Vous préparez les réunions (internes ou externes), organisez les déplacements des collaborateurs de l'agence, * Vous êtes garant de l'approvisionnement consommables, fournitures, etc... * Vous saisissez les devis et commandes * Vous vous chargez de la mise en forme de rapports techniques, offres, candidatures, communication intranet et tous autres travaux de bureautique, ainsi que l'obtention des certificats de bonne exécution * Vous gérez les abonnements aux magazines et l'utilisation des véhicules de la société * Vous identifiez les règlements des clients, contrôlez et saisissez les notes de frais mensuelles * Vous participez à la facturation et les relance clients ainsi que la gestion des sous-traitance interne et externe * Vous vérifiez les Notes de frais, ainsi que les visites médicales * Vous mettez à jour le livret d'accueil d'agence * Vous gérez les absences ainsi que la validation du pointage temps des collaborateurs Profil recherché: Qui vous êtes ? Issu d'une formation administrative BAC +2, Vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire, * Vous avez des connaissances en comptabilité ainsi qu'en juridique (contrat, loi MOP) * Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives * Vous avez une bonne expression écrite et orale * Vous maîtrisez les outils de bureautique (WORD EXCEL POWER POINT) et les logiciels de gestion * Vous utilisez les outils de suivi et d'analyse existant et les améliorez où en créez. * Vous êtes capable de traiter des informations multiples à la fois * Pour finir, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction Les plus du poste ! * Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers * Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation * Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA * De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre * Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile Notre process de recrutement : 1. Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives. Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront. 2. Rencontre du directeur de projet ou de notre directrice adjointe, qui vous exposera vos missions. Ce premier rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills 3. Rencontre de notre Directrice d'agence, accompagnée de votre référente RH, qui challengeront vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière. Elles valideront également l'adéquation de votre profil avec notre culture et notre éthique de travail 4. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
AIA Life Designers
QUI NOUS SOMMES AIA Life Designers est un groupe de maîtrise d'oeuvre, où l'Architecture est une aventure créative et collective avec : des architectes, ingénieurs, économistes, conducteurs de travaux, paysagistes, urbanistes, consultants en environnement et des doctorants ! Notre conviction : Développer une architecture qui prend soin du vivant, en faisant de l'environnement et de la santé, les clés d'entrée de tous nos projets. Notre façon de travailler : Collectiv...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant formation (H/F)
PROMAN - 33 - Mérignac
Le poste : IMPACT CONSULTING spécialisé dans la formation professionnel, recherche un ASSISTANT FORMATION H/F Au sein d'un organisme de formation, vous êtes placé sous la responsabilité du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Un(e) Assistant(e) RH H/F (H/F)
INSTITUT DON BOSCO - 33 - VILLENAVE D ORNON
Pour son Siège, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) Assistant(e) RH H/F en contrat à durée déterminée jusqu'à fin septembre Au sein du service Ressources Humaines composé de 14 personnes, vos...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX I - 33 - PESSAC
L'Université Bordeaux Montaigne est une université d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant contractualisation (H/F)
GITEC HUMAN RESOURCES - 33 - BORDEAUX
Gitec recherche pour l'un de ses clients, acteur de l'enseignement supérieur basé à Bordeaux, un(e ) Chargé de Contractualisation Formation F/H, dans le cadre d'une mission de renfort longue de 3...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines
FLYOPS - 33 - MERIGNAC
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe des Ressources Humaines et soutenir notre croissance. Missions Principales : Administration du Personnel...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines temps partiel (H/F)
START PEOPLE - 33 - CESTAS
Notre client effectue des prestations de lavage de caisses en plastiques qui sont par la suite distribuée aux différentes collectivités. Ils ont un système de récupération des eaux usées, et réalise...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
Chargé(e) de gestion RH et Paie (H/F)
GROUPE APR - 33 - MERIGNAC
Description du poste Le Groupe APR est une entreprise à taille humaine qui a su développer une relation pérenne avec ses clients et affiche une constante évolution. Notre Groupe est incarné par 3...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Conseiller(ère) en gestion de fonds de formation (H/F)
ASS FORMATION PERMANENTE PERSONNEL HOSP - 33 - PESSAC
L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
Inserm.dr.Nouvelle-Aquitaine - 33 - BORDEAUX
Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, composé de 9 personnes, l'assistant-e en gestion des ressources humaines assure la gestion et la paie des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
YES ! - 33 - CESTAS
Agence YES ! recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines H/F à temps partiel 24h/ semaine. Vos missions sont les suivantes : - Préparer les élements variables de paye -...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)