POSTE : Assistant Direction Siege - Standartiste H/F DESCRIPTION : FIRALP est composé de marques fortes ayant fait leurs preuves dans leurs domaines d'activités et sur leurs territoires : ALTERMAT, BABOLAT Électricité, BBF Réseaux, EREC Technologies, GRAMARI, RESONANCE, SOBECA, SCEB, SOBECAMAT, SOMELEC, VIOLA. Mission Vous cherchez un rôle essentiel et varié au sein d'une entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! En tant qu'Assistant(e) Direction Siège - Standardiste, vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions seront : - Accueil et gestion des communications Assurez un accueil professionnel et convivial de nos clients, partenaires et prestataires. Gérez les appels entrants avec efficacité : orientation, filtrage et traitement des priorités, tout en garantissant une communication fluide avec nos équipes internes. - Gestion et organisation au quotidien Supervisez le courrier, les commandes et les livraisons avec rigueur. Prenez en charge la logistique des réunions et événements : réservation, préparation des salles et organisation des repas. Veillez à la disponibilité des fournitures (alimentaires, de bureau et d'entretien) pour garantir un fonctionnement optimal. - Planification des déplacements : Organisez avec rigueur les voyages et réservations pour nos équipes et la direction, afin que tout se déroule sans accroc. - Support administratif : Gérer le suivi des factures liées aux achats et prestations. Préparer les supports administratifs nécessaires aux activités du siège. Apporter une assistance opérationnelle aux équipes support dans leurs missions quotidiennes. PROFIL : Profil - Vos atouts : Organisation irréprochable, capacité à anticiper et adaptabilité. - Votre expérience : Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un véritable atout. - Vos compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence, et votre capacité à travailler en équipe. Informations Complémentaires Salaire fixe sur 13,3 mois (Statut ETAM + Tickets Restaurants + Mutuelle avantageuse) Processus de recrutement : - Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître. - Rencontre avec votre futur manager. Vous voulez contribuer à des projets qui comptent et travailler dans un environnement stimulant ?Postulez dès maintenant et rejoignez une aventure où chaque talent fait la différence !