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Assistant de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 9583081
Assistant de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, de renommée mondiale : Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Head of France en CDI Dans cet environnement exigeant, vos missions sont les suivantes : - Le suivi d'agenda complexe et mouvant - L'organisation et la préparation de réunions, la coordination de comités et rédaction de compte rendus et la relecture de documents - La préparation complète des déplacements : hôtel / vols / trains /taxis - La mise à jour de contacts, le traitement des notes de frais - L'accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients. - La coordination et l'organisation d'évènements internes(soirée de Noël, diners, etc) Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chef de cabinet du dirigeant. Il convient de maitriser la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral, pour performer à ce poste. Profil recherché: Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs Managers. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d'initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau. Vous faites preuve d'un savoir vivre de qualité, dans une démarche toujours proactive. Votre sens du détails et de l'organisation font de vous, un As de l'anticipation ! Rien n'échappe à votre vigilance. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral. Par ailleurs, votre orthographe française est irréprochable. Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous faites circuler un esprit positif, convivial et professionnel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 55 - 60 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
EXECAST RECRUITMENT
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).
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