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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - MAIRIE DE LA HAYE FOUASSIERE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 9584472
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL - MAIRIE DE LA HAYE FOUASSIERE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O044240/625002045 La ville de La Haye-Fouassière recrute un-e Chargé-e d'accueil pour travailler au sein du service Relations aux usagers de la Mairie. Recrutement d'un contractuel à temps complet pour la période du 22/07/24 au 30/09/24. Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, vous êtes en charge de l'accueil du public dans le cadre des activités du service à la population ainsi que du traitement administratif de l'agence postale communale par roulement. Missions / conditions d'exercice * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Accompagner les usagers jusqu'à la complétude de leur dossier administratif - Gérer les formalités administratives et établir les actes de l'état civil * Missions concernant l'agence postale : Services postaux : - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres, vente d'enveloppes et prêt-à-poster des lettres et colis, y compris des recommandés, - Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, procuration, ... - Tenue des opérations comptables quotidiennes, inventaires du stock et commandes. Services financiers : dépôts et retraits, dépôt de chèques, gestion des fonds et de la trésorerie. L'agent administratif doit faire preuve d'une grande polyvalence et peut être amené à remplacer ou à renforcer certains agents du service administratif.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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