Au sein du service composé de 11 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :Secrétariat de service : Gestion du courrier entrant et sortant, Archivage des courriers, notes internes, notes de frais et factures, Organisation des déplacements des collaborateurs, Gestion des fournitures et de la logistique du service, Coordination de la circulation des informations auprès des autres services et directions (e-parapheursli> Organisation de réunions, préparation des instances : Accueil, réservation repas, listes d'émargement. Gestion de la base de données administratives du réseau : Suivi et mise à jour de la base de données des membres du réseau, Mise à jour des listes de diffusion des partenaires, Envois de mails par publipostage. Organisation et gestion logistique de séminaires (350 personnes) : Identification des lieux, prévision des repas et accessoires nécessaires, Préparation et suivi des devis, Suivi des inscriptions, relance, élaboration des dossiers, accueil, listes d'émargement. Suivi des factures et des règlements.