POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : CV RECRUTE recherche pour notre client, acteur majeur dans le monde de l'exploitation en chauffage, un(e) Assistant(e) d'Exploitation, véritable pivot administratif et logistique entre les équipes techniques, les fournisseurs et les clients. Au sein de l'agence située à Marseille et en binôme avec un Chargé d'affaire Exploitation, vous assurez la gestion de l'exploitation de contrats de maintenance CVC (à dominante chauffage) pour une clientèle de type Habitat et tertiaire essentiellement (copropriétés & logements sociaux). En tant que bras droit du Chargé d'affaires, votre mission principale sera de l'épauler dans la gestion quotidienne. A ce titre, vous formez un binôme opérationnel et efficace pour piloter les aspects administratifs et organisationnels des contrats et des interventions. Vos principales missions : - Traitement des commandes et des flux administratifs : - Réception des bons de commande - Passation des commandes fournisseurs via logiciel interne - Gestion des devis, bons d'achat, bons de livraison, bons d'intervention et de sous-traitance - Suivi de la maintenance thermique (bailleurs sociaux) : - Suivi administratif des interventions - Planification et optimisation des rendez-vous techniciens / clients - Animation de réunions de suivi (préparation des supports, comptes-rendus) - Interface clés en main : - Gestion des appels entrants - Relation directe avec une équipe de 10 techniciens + sous-traitants - Contact client B2B (bailleurs) et B2C (occupants) - Ressources humaines & Logistique - Saisie des éléments variables de paie sur SAGE - Suivi des absences et congés - Préparation du rapport annuel - Réception physique des marchandises Poste à pourvoir dès que possible en CDI. Tickets restaurants, RTT, 13ème mois. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de type Bac +2/+3 en Gestion commerciale ou des Entreprises, vous avez une première expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste à dominance administrative, idéalement acquise au sein d'un environnement technique ou de maintenance. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil. - Expérience souhaitée sur un poste similaire dans un environnement technique ou de maintenance. - À l'aise avec les outils de gestion (ERP interne, SAGE, Pack Office). - Excellentes qualités relationnelles : vous savez collaborer avec les techniciens, les fournisseurs, les clients et la direction. Souriant(e) et d'un naturel jovial, vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entité e renommée dans le domaine de l'Exploitation? Vous êtes au bon endroit ; candidatez !