Rattaché.e à la Directrice Générale d'Harmonie habitat, l'assistant.e de Direction assiste la Direction par un appui administratif et opérationnel. Il/elle assure un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS: Ce rôle inclut : - Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services - Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise, PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes - Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction - Préparer assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus - Organiser et assister à différentes réunions établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..) - Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administratif en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire - Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV - Participer au communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV - Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers Délai : poste à pourvoir immédiatement Localisation : l'activité s'exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique. Salaire et convention collective : Rémunération à partir de ,48€ comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience. Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an De formation BAC + 2 minimum (BTSvous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction. Votre profil : En termes de savoir : - Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe - capacités rédactionnelles - parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..) En termes de savoir-faire: - maîtriser les outils et logiciels bureautiques - rendre compte fidèlement - forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus - parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif En termes de savoir être: - diplomate et respectueuse - sens de l'écoute - esprit d'équipe - sens de la communication - confidentialité et discrétion - rigueur et sens de l'organisation