POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, exigeant, où la rigueur et la discrétion sont essentielles ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Site pour intervenir au sein d'un établissement à environnement réglementé, sous la responsabilité du Responsable de Site / Directeur. ?? Vos missions principales : ?? Gestion administrative : Saisie et suivi des factures, gestion des anomalies de facturation avec l'équipe finance Suivi des autorisations d'accès au site Rédaction des comptes rendus de réunions internes et clients Suivi du process achat : commandes, livraisons, outils internes Organisation logistique des déplacements du personnel (hébergements, transports) ?? Suivi administratif du personnel : Appui aux responsables sur le suivi administratif RH (congés, visites médicales) Suivi de la flotte automobile en lien avec la direction régionale Transmission des éléments variables de paie via OXIGEN Organisation et suivi des formations du personnel ?? Procédures, qualité et sécurité : Application des procédures Qualité - Sécurité - Environnement Suivi et reporting des indicateurs liés à l'activité Respect strict des règles de confidentialité en vigueur sur le site PRIMES + 13 EME MOIS PROFIL : Formation administrative / gestion ou expérience significative sur un poste similaire Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques Fiabilité, sens du service, esprit d'équipe Respect strict des règles de confidentialité et des procédures internes Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes et externes) Capacité à s'adapter à un environnement structuré et sécurisé