POSTE : Secrétaire Médical·e H/F DESCRIPTION : Service d'Hospitalisation des étages : - Polyvalence, - Assurer la totalité du dossier de sortie de tout patient sortant du jour, - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des RDV familles avec les médecins d'hospitalisation, - Gestion des RDV médicaux externes, - Gestion de la mise à jour du dossier médical informatisé des patients, en y incluant tout document nécessaire à leur suivi, - Frappe et mise en forme des lettres de liaison et consultation + autres courriers divers, - Veiller à la création systématiquement des « lettres d'admission et de décès dans les 48h » pour les patients hospitalisés, - S'assurer de la présence de l'ordonnance de traitement habituel du patient dans HM, - Gérer le « Parcours de soins » des patients avant retour au domicile, - Assurer l'envoi du courrier, récupération des résultats des examens complémentaires, - Répondre aux demandes des médecins et des établissements médicaux extérieurs, Service de consultations et Hôpital de Jour : - Polyvalence, - Accueil téléphonique et physique des patients, - Assurer les prises de RDV sur « Doctolib, HM (Hopital Manager) et One Manager », - Gestion de l'admission et de la sortie des patients, (Doctolib, HM) - Récupérer les données et documents utiles au dossier médical informatisé des patients, - Numérisation de données médicales, - Pose de Holter ECG et informer le patient et/ou la famille sur son fonctionnement et la conduite à tenir à l'extérieur, - Mise en forme et/ou frappe des comptes-rendus de consultation et des résultats d'examens - Remise aux patients des résultats d'examen et le compte-rendu de consultation à la sortie, et leur fournir tout informations concernant les futures convocations médicales et le déroulement à suivre post consultation, - Mise à jour et transfert des données administratives de la Sécurité Sociale et Mutuelles, - Facturation Logiciels utilisés : Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de : - Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance ! - Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail, - Un plan de développement des compétences pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle, - Primes pour récompenser votre investissement, - Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches, - Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas), - Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être, - Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place), - Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés. La fourchette de rémunération affichée varie selon l'obtention de diplôme et de l'ancienneté de chaque candidat.e. PROFIL : - Bac SMS ou autre diplôme ou formation similaire, - Maîtrise de la terminologie médicale exigée, - Expérience minimum de 1 à 2 ans préférable, - Bonne orthographe, Bonne élocution, - Maîtrise des situations de stress, - Savoir identifier les tâches en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance, - Rigueur, esprit d'équipe et de communication, intuition, disponibilité, autonomie, - Bonne organisation et adaptabilité, - Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve, - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Doctolib), - Maîtrise du logiciel Hôpital Manager serait un plus, - Respect du secret médical et de confidentialité. Horaires : 35h du lundi au vendredi 9h-17h - 1 h de pause de déjeuner. Pas de travail les jours fériés et week-ends.