POSTE : Assistant Services Généraux - Reprographie - CDI 35H - Paris H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un nouveau contrat de prestations, nous recherchons un assistant(e) Services Généraux qui sera placé(e) sous la supervision de la Responsable des Services Généraux. Il/elle travaille en coordination avec l'équipe interne et les prestataires externes, avec pour objectif d'assurer un service de qualité tout en respectant le budget alloué. Missions principales : 1. Gestion de la reprographie - Gestion du parc de copieurs. - Réalisation des travaux de maintenance de premier niveau sur les machines. - Gestion des consommables (commandes, réassorts). - Impression de supports variés : plaquettes, brochures, classeurs, contrats, dataroom, études, etc. 2. Services généraux - Administration & Logistique Réaliser des tâches administratives courantes : - Gestion du courrier, - Réception des appels téléphoniques, - Accueil des prestataires et fournisseurs, - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gestion des locaux : entretien, dépannages, réparations, sécurité, coordination des agents d'intervention (ex. nettoyage). - Réceptionner et contrôler les livraisons. - Organiser les salles de réunion selon un planning établi. - Veiller à la bonne organisation des plannings et à la fluidité des opérations quotidiennes. - Dépôt de courrier à La Poste. - Gestion des commandes de cartes de visite. - Gestion des clés des bureaux et des appartements du cabinet. 3. Support administratif - Saisie de factures. - Saisie et mise en forme de documents. - Classement, archivage physique et numérique. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Compétences recherchées - Sens du service et grande réactivité. - Rigueur, fiabilité et autonomie. - Capacité à gérer de multiples tâches dans un environnement exigeant. - Bon relationnel, professionnalisme et discrétion. - Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie. - Bonne maîtrise de l'anglais Rémunération: 2123€ brut mensuel + 50% pass navigo + mutuelle + tickets restaurants PROFIL : Expérience impérative en cabinet d'avocats, minimum 5 ans. Solide connaissance du fonctionnement d'un environnement juridique exigeant.