Référent R.H de l'établissement, il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux.- En collaboration avec les responsables de service, monitorer les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe- Assurer la gestion administrative des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de l'entreprise (règles de remplacement.)- S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats- Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes- Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise- Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs- Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif : remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clp>- Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise- Planifier les visites médicales, assurer le suivi avec le service de prévention et de santé au travail- Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration et en fin de stage recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi + tuteur- Assurer le suivi des absences (Maladie, RTT, CPp>- Adresser les documents en cas d'AT et assurer le suivi- Consolider le tableau des CP semestriellement, assurer le suivi des différents tableaux de bord RH- Veiller à la mise en œuvre en plan de formation des collaborateurs- Etre l'interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.- Assurer la gestion de la caisse (espèces et chèques)Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.Nos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Du matériel innovant et adapté ;Horaires stables, établissement à taille humaine ;Formations pour construire votre parcours évolutif ;Avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer Europe  ». Une première dans notre secteur.