Description : 2ème étage – Hospitalisation + rez-de-chaussée consultations externes Accueil physique et téléphonique, Bureautique et gestion (numérisation), Gestion du courrier : arrivée et départ Gestion du tableau de bord des Médecins, Frappe des courriers d’Hospitalisation, Gestion des dossiers médicaux, Gestion du courrier externe et interne. REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE D’ANESTHESIE DURANT SES CONGES ET ABSENCES + AIDE EN DEHORS DES REMPLACEMENTS SUR DES MISSIONS DE BACK OFFICE : NUMERISATION, CODAGE…  Frappe/relecture des courriers,  Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux,  Gestion du dossier patient,  Gestion des messages des usagers des messages médicaux,  Gestion des bons de consultations inter-service,  Aide aux secrétariats de l’ensemble du pôle (aide, remplacement), …   LIENS HIERARCHIQUES - Direction des Ressources Humaines, - AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - AMA référente de pôle (coordination). - Chef de Pôle, - Chef d’UMA, - Praticiens hospitaliers du service, - Cadre supérieur de Santé co- Rythme de travail : JOUR  Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires : 8H30 – 16H10 ou 08h50 – 16h30 ou 9H00 – 16H40 ou 9H20 – 17H00 ou 08h50-16h30 Exigences relationnelles : - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité. Logiciels utilisés : • HOPITAL MANAGER, • WORD, • EXCEL, • Outlook, • Logiciel archives, • Internet et Intranet Profil recherché : Pré requis obligatoires :  Aisance à la saisie des comptes rendus,  Maîtrise de la terminologie médicale,  Savoir-être. Pré requis souhaités  Compétences techniques : • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques, • Maîtrise de la fonction d’accueil,  Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.  Compétences sociales : • Travail en équipe, • Transmission de l’information, •Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.  Compétences organisationnelles : • Facilités d’adaptation à la polyvalence, • Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.