POSTE : Office Manager - Moyens Généraux H/F DESCRIPTION : Office manager - Moyens généraux (F/H) - req2792 RÉFÉRENCE : req2792 ENTITE : SERVICES GENERAUX BAUME TYPE CONTRAT : CDI DURÉE (EN MOIS) : RÉMUNÉRATION : 33-35 K€ AVANTAGES : Vous évoluerez dans un cadre avec des conditions de travail favorables à votre épanouissement (horaires avec plages fixes et variables, bienveillance et valeurs humaines : Groupe « Great place to work », évolution et plan de carrière) : - RTT - Prime d'intéressement et participation - Remboursement à 80% des frais de transport en commun - Plan Epargne Entreprise avec abondement - Compte Epargne Temps - Accès aux avantages du CSE - Politique forte de mobilité interne - Université du groupe APICIL - Mutuelle d'entreprise avantageuse LOCALISATION DU POSTE : 51, RUE DE LONDRES, Paris, 75008, FRA POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : FINALITÉS : Assurer la responsabilité de l'activité maintenance et de gestion du site. Gérer l'élaboration et le suivi des projets d'implantation. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la responsable des sites parisiens : - Réalisation des déménagements internes - Revue et contrôle des installations techniques et réglementaires - Suivi des interventions techniques - Gestion des accès : création et modification des droits des badges - Traitement du contenu des boîtes mails partagées - Gestion des salles de réunion : préparation et validation des réservations - Traitement des demandes de consultation et restitution des archives - Gestion des équipements - Gestion du parc de stationnement parisien - Gestion de la flotte mobile parisienne - Gestion des incidents sur imprimantes de niveau 1 - Gestion des stocks : suivi des consommables, commandes de fournitures - Maintenance préventive de premier niveau - Gestion des colis, plis, coursiers et navette Cette fiche de poste présente des missions qui ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L'EMPLOI : Bac +2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum. - Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams) - Sens du service et de la satisfaction client - Discrétion et respect de la confidentialité - Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers services - Polyvalence et proactivité dans l'exécution des missions - Rigueur, méthodologie et capacité à gérer les priorités - Assiduité CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : Port de charges, port d'EPI permanences à réaliser (travail en dehors des plages horaires occasionnelles) Déplacements inter sites. Travail occasionnel hors des sites principaux. Rejoignez le Groupe APICIL ! Acteur majeur de la protection sociale en France, le Groupe APICIL est fier d'accompagner 50400 entreprises client et d'assurer 1,7 million d'assurés principaux. Nous proposons des solutions pérennes, performantes et adaptées pour protéger nos assurés tout au long de leur vie : santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire. Notre mission lorsque nous recrutons ? Révéler chaque potentiel et faire progresser tout le monde ! Mais ce n'est pas tout : chez APICIL, nos collaborateurs évoluent dans un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les différences. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origines, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de convictions. Seules vos compétences comptent. Et notre Raison d'Etre ? Elle nous guide au quotidien : « Par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie ». Vous êtes unique ! Alors ensemble construisons un avenir solidaire et porteur de sens. PROFIL : Bac +2 et expérience professionnelle dans un emploi similaire de 3 ans minimum. - Maîtrise d'Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams) - Sens du service et de la satisfaction client - Discrétion et respect de la confidentialité - Réactivité face aux imprévus et aux besoins des collaborateurs - Esprit d'