My Recrutement est un cabinet de recrutement généraliste fondé en 2011. Avec des agences à Paris et à Cannes, il se compose de professionnels intègres et passionnés, issus des métiers pour lesquels ils recrutent et forment. Notre équipe vous accompagne tout au long de votre projet avec transparence et disponibilité. Notre objectif: Construire au mieux votre carrière et vos équipes. Le poste : Préparation et suivi des commissions de sécurité : - Suivre et tenir à jour le calendrier des visites des commissions de sécurité. - En amont des commissions de sécurité, préparer les dossiers en liaison avec le pôle maintenance et le service sécurité. - Veiller à ce que l'ensemble des prescriptions des PV ou des rapports des bureaux de contrôles soient levées avant la date de la commission de sécurité. - Classer et archiver les documents afin d'avoir une banque de données fiable. - Analyser les rapports des bureaux de contrôles et demander les devis pour lever les non-conformités aux entreprises concernées. - Veiller à ce que les visites de maintenance réglementaires soient effectuées dans les temps. Préparation et suivi des remarques de l'inspection du travail : - Analyser les courriers de l'inspection du travail. - Regrouper les documents nécessaires aux réponses. - En liaison avec la DRH, préparer les éléments de réponse. - Classer et archiver les documents afin d'avoir une banque de données fiable. - Analyser les rapports des bureaux de contrôles et demander les devis pour lever les non-conformités aux entreprises concernées Mouvement du parc de magasins : Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance : - Être en lien avec le service afin de connaître les différents passages en Loc - Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center - Informer de la rupture du contrat - Solliciter les différents prestataires afin d'obtenir les contrats de maintenance, et les soumettre en signature pour activation du contrat - Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de magasin : - Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin - Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer - Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin Suivi des contrats de maintenance : - Suivi des contrats de maintenance - Mise à jour du fichier contrat - Relation étroite avec nos fournisseurs Tâches administratives : - Rédiger des courriers. - Passer des commandes et suivre la facturation. - Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction - Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs Travaux : - Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence. - Classer les documentation Profil recherché : - Autonomie. - Rigueur. - Organisation. - Esprit de synthèse. - Esprit d'équipe. - Bon relationnel - Capacité d'analyse et de rédaction. - Maitrise parfaite du pack-office.