POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle ; - Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ; - Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ; - Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ; - Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, ), - Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ; - Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ; - Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets des travaux votés, diffuser les procès-verbaux ; - Tenir à jour les fichiers des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés) ; - 13ème mois - Commissions : % CA HT sur honoraires de gestion courante - Tickets Restau dès 6 mois d'ancienneté - Durée hebdomadaire du travail : 37 h 45 mn PROFIL : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, - Vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe, - Vous disposez d'une première expérience ou d'une formation en immobilier, - Votre relationnel positif et votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir. - La connaissance du logiciel NEOTEEM (LOJII) seraient des atouts supplémentaires - Une parfaite maitrise de Word et d'Excel est indispensable