Description : MISSIONS GÉNÉRALES Accueillir, orienter et renseigner les patients Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ACTIVITÉS PRINCIPALES - Roulement hebdomadaire, 3 postes : consultation, hospitalisation et saisie Consultation : * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Prise en charge des rendez-vous physiques, téléphoniques et demandes en ligne, des reports de consultation, des indisponibilités médicales * Prise en charge des différentes demandes reçues par mail * Enregistrement des admissions des patients en consultations libérales sur logiciel métier * Préparation et envoi des dossiers médicaux vers le BCA (versement, réintégration.) * Préparation des consultations du jour * Gestion des convocations des consultations post-opératoires * Réception et distribution du courrier * Numérisation des courriers, examens médicaux en vue de consultation et lors des consultations * Gestion des fiches d'information sur les différentes chirurgies pratiquées dans le service Hospitalisation : * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Prise en charge des différentes demandes reçues par mail (patients et professionnels de santé) * Fusion sur Dx Care des lettres de liaison * Traitement des urgences mains (édition et envoi des certificats ITT et CROP) * Tri, numérisation et classement des documents médicaux et administratifs * Tri, traitement et distribution du courrier entrant * Gestion des dossiers médicaux pour les hospitalisations programmées et pour les sortants * Préparation du staff hebdomadaire (sortie des dossiers SPARK aux archives, répartition des dossiers dans les services de soins) * Gestion des archives a (création, versement, numérotation et commande des dossiers médicaux) * Planification de la réservation des salles de réunion * Gestion administrative du personnel médical (édition de badges) ; ouvertures des droits Via Trajectoire, mise à jour du papier à entête et des différentes listes de diffusion * Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité * Gestion des commandes de fournitures du secrétariat d'hospitalisation (Lyréco, reprographie, plein-vide.) Missions spécifiques :  * TRANSGENDER : Missions liées à la spécialité concernant les patients TRANSGENRE  en aide la secrétaire référente de cette mission.  Saisie : * Saisie des comptes rendus de consultation, des soins externes, certificats médicaux, et documents divers     Profil recherché : Compétences professionnelles :  -  Maitrise des outils bureautiques ( WORD, EXCEL, DXPLANNING, DXCARE)  - Connaissance du secteur médical  ( Terminologie médicale de base, respect strict des normes de confidentialité ) - Expérience exigée en tant que secrétaire médicale Qualités personnelles :  - Rigueur et organisation ( capacité à gérer plusieurs taches simultanément en respectant les délais) - Précision dans la tenue des dossiers médicaux et dans les taches administratives du secrétariat - Réactivité et gestion du stress : capacité à s'adapter à des imprévus ou à des situations d'urgence. - Prioriser les missions en fonction des demandes.