Descriptif du poste: Mission : Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service Descriptif du poste : * Sécurisation des rapports présentés par les directions * Coordonner le circuit de correction des rapports * Etre le référent pour le logiciel des assemblées Gédéon * Préparer et participer aux comités de pré-lecture * Conseils aux directions dans l’instruction administrative des dossiers GESTION FINANCIÈRE * Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et dans le suivi de l’exécution budgétaire * Effectuer les virements en AP/AE, * Établir les tableaux de bord de suivi de l’activité du service * Contribuer à l’atteinte et au respect des objectifs budgétaires ACHAT PUBLIC * Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA * Conseils aux directions dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande * Gestion des appels d’offres sur la plateforme numérique * Définition d’outils de suivi des marchés du pôle * Contribuer au respect du délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires ORGANISATION * Appui au chef de service pour la coordination fonctionnelle des agents chargés de l’exécution des subventions régionales * Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, pour l’utilisation du logiciel financier. * Assurer la permanence du service en cas d’absence du supérieur hiérarchique * Assurer la formation des nouveaux arrivants * Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord pour le pôle en lien avec la direction de l'évaluation * Participer à des réunions de suivi au sein du pôle ou avec les services administratifs et financiers et la DFB * Diffusion d’une culture commune administrative et financière Profil recherché: Public concerné : Ouvert aux agents titulaires du grade d'attaché territorial, ou aux lauréats du concours correspondant, ou à défaut par voie contractuelle. Compétences professionnelles et techniques attendues : • Règles et Procédures • Préparation budgétaire • Comptabilité et finances publiques • Droit des collectivités territoriales • Définition d'outils de suivi Aptitudes requises : • Respect des délais impartis • Capacité d'organisation • Facultés d'analyse et de synthèse • Capacités d'initiative, d'autonomie Informations complémentaires : • Poste localisé à Dijon. • Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, … • Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes. • Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale. • La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.