En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes un acteur clé dans la gestion administrative, logistique et comptable de notre cabinet d'avocats. Vous jouez un rôle essentiel pour assurer la fluidité des échanges, le suivi rigoureux des dossiers, et la coordination entre les avocats, les clients, et les partenaires. Vos missions au quotidien : Accueil et communication : · Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients, et les orienter. · Répondre aux appels téléphoniques : filtrer, informer, planifier les rendez-vous, et rediriger les demandes. · Gérer les courriers (physiques et électroniques) : tri, intégration dans les dossiers, suivi. · Assurer l'ouverture des nouveaux dossiers et informer les associés. Gestion administrative et logistique : · Organiser les agendas des avocats : audiences, rendez-vous, expertises. · Préparer les déplacements professionnels et les réunions. · Rédiger et mettre en forme des documents sous dictée ou instruction. · Assurer la numérisation, le classement, et l'archivage des documents. · Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires. Suivi des dossiers : · Constituer et mettre à jour les dossiers physiques et numériques. · Préparer les dossiers de plaidoirie et réaliser des recherches documentaires. · Respecter les délais de procédure et assurer un suivi rigoureux. Gestion comptable et facturation : · Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des virements. · Émettre les factures, suivre les paiements, et effectuer des relances si nécessaire. · Gérer les droits de plaidoirie et transmettre les données comptables. Et vous ? - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) en assistanat ou gestion. - Vous avez déjà démontré vos compétences lors d'une première expérience réussie dans un poste similaire. - Une connaissance du domaine juridique serait un véritable atout. - Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre rigueur dans la gestion des priorités. - Vous incarnez discrétion, professionnalisme et possédez un excellent sens de la relation client. - Vous savez vous adapter rapidement aux imprévus et évoluer efficacement dans un environnement exigeant. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. - Vous avez l'envie d'apprendre et d'évoluer dans le domaine juridique. - Vous êtes capable de comprendre rapidement les spécificités et le vocabulaire propre au secteur. - Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et d'un esprit d'initiative dans votre travail. Ce que nous offrons : · L'aventure commence dès que possible en CDI à 35 heures, du lundi au vendredi (horaires à définir avec la direction). · Formation à l'intégration pour un démarrage serein et réussi. · Rémunération brute mensuelle : À partir de 2 050 € brut mensuel sur 13 mois. · Une couverture à la mutuelle à plus de 50%. · Une cadre de travail neuf et agréable, à proximité des zones d'activités et commerciales. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation - Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre avenir au sein du cabinet CNTD Avocats. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 2 050,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel