Référence CSP: AGRI_2024-7553 Le secrétariat général est une structure légère de 2 personnes (SG +assistante). Cela implique implique un travail en binôme, une gfrande polyvalence, la capacité à assurer des intérims croisés et une coordination pour la prise des congés de longue durée. Au sein du SG l'assistant(e) est plus particulièrement chargé des sujets suivants: Ressources humaines de proximité en lien avec la DT -Référente Tempus : saisie des congés maladie des personnels fonctionnaires, contrôle des congés et des justificatifs en lien avec la DT -Gestion des dossiers stagiaires : traitement des demandes de stages en lien avec la SG et la DT, production des statistiques -Suivi et mise à jour des personnels dans Intraforêt (changement d'adresse et de tél avec la demande à PSI) -Gestion des dossiers accidents de service, incidents de service et maladies professionnelles, -Organisation des visites médicales des personnels non armés : suivi et prise de rendez-vous MSA, convocations des personnels -Avis entrée/sortie des personnels/PV entrées et cessations de fonctions -Commissionnement et assermentation des personnels de droit privé Logistique agence : -Suivi des documents d'entretien des maisons forestières - Gestion du parc des véhicules agence dont demandes ALD d'accord de travaux -Avis de contravention : saisie dans ANTAI et suivi des dossiers -Maitrise documentaire niveau agence -Logistique du site agence de Boigny Comptabilité: contrôle des bons de commandes émis par le SG Secrétariat : Gestion du courrier arrivé et départ Organisation de réunions, réservations de salles, commande des repas, gestion agenda, prise de RV Suivi boîte mail générique de l'agence