Référence CSP: 2024-1785444 Le Service Hygiène et Sécurité pilote les actions de formation à la sécurité des agents. Actuellement, un recrutement est nécessaire pour assurer les missions d'organisation et de gestion de ces formations. Ces formations sont obligatoires et sont à mettre en œuvre pour assurer les obligations de l'employeur en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Rattaché directement au conseiller de prévention, vous gérerez les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation. Vous serez en lien avec les ingénieurs de prévention, les directeurs d'entités et leurs assistants de prévention ainsi que les référents en formation de l'établissement et le pôle formation des personnels de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez amené.e à communiquer avec les entités de l'établissement et les divers publics tels que les organismes de formation. Vos activités seront les suivantes : - Planifier annuellement les stages avec les formateurs et organiser les sessions de formation selon les marchés en cours, rechercher et sélectionner les prestataires pour les formations hors marché - Engager et suivre les dépenses en respectant le budget alloué : 63 000 euros - Assurer le suivi des relations avec les divers prestataires et assurer la mutualisation de certaines formations en inter établissement - Recueillir les besoins en formation (suivi et gestion des inscriptions), saisir les stages dans l'application Siham, informer et inciter les agents à suivre ou à renouveler leurs formations - Analyser les demandes de formation, informer et orienter les personnels - Organiser la logistique et les aspects administratifs des formations : suivi des stagiaires sur les tableaux du service et dans Siham, concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord, suivi des conventions, envoi des convocations et des attestations de présence ou des habilitations, gestion des feuilles d'émargement et des enquêtes de satisfaction, archivage et traçabilité des formations. - Assurer une communication adaptée des formations avec les entités (mise à disposition des listes des agents formés.) et les organismes de formation - Rédiger des bilans annuels des formations dispensées -  Participer à la mise en place de marchés pour certaines formations en lien avec la cellule achat de l'établissement - Appliquer la réglementation