Référence CSP: O026241/219001548 Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en autonomie encadrée, l'assistante assure l'organisation de l'agenda du Maire et prépare les dossiers journaliers de rendez-vous. Elle assure également le secrétariat de la direction générale des services dans le traitement du courrier et la gestion des agendas, et la rédaction d'actes administratifs. SECRETARIAT DU MAIRE - Gestion de l'agenda - Gestion du courriers, courriels et appels téléphoniques réservés - Aide à la préparation des dossiers journaliers de rendez-vous - Gestion, envoi, supervision des invitations - Gestion et suivi des doléances SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE - Gestion du courrier : enregistrement en GED, affectation dans les services, suivi de traitement - Rédaction et envoi du courrier de la DG - Accueil téléphonique, gestion de l'agenda de la DGS et prise de message - Classement et archivage MISSIONS DE CABINET GESTION DES CEREMONIES PATRIOTIQUES ET RECEPTIONS DIVERSES - Gestion du budget « cérémonies » et cabinet du Maire (mariage & anniversaires de mariage, baptêmes républicains, décès...) - Invitation et organisation des événements : o RDV et réceptions du maire - Gestion de la réserve « convivialité » - Participation à l'organisation des v½ux à la population