Référence CSP: 2024-1785635 L'agent est en charge du secrétariat de direction de l'établissement et du secrétariat des instances. Il travaille en appui sur les missions ressources humaines au sein du département ressources humaines et sociétales. ACTIVITE PRINCIPALE: 1. Secrétariat de Direction : - Gestion de l'organisation de réunions (logistique) - Gestion de l'agenda de l'équipe de Direction - Gestion de la boîte institutionnelle (diffusion de mails) - Gestion et rédaction de courriers divers - Suivi des frais de déplacements (saisie des ordres de mission, pré liquidation) 2. Secrétariat des instances - Gestion du secrétariat du Conseil d'Administration de l'établissement, du Conseil de la Vie du Sportif et du Stagiaire et de la commission de discipline - Gestion du secrétariat du Comité Social d'Administration de l'Etablissement  ACTIVITE SPECIFIQUE:  Ressources humaines : - Gestion du temps de travail : absentéisme, congés annualisation