ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE À LA DRARI - RECTORAT - RENNES (35) (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 9638707
ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE À LA DRARI - RECTORAT - RENNES (35) (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 20 décembre 2024
Référence CSP: MENJ-14-2024-14548 Les missions et l'organisation des délégations régionales académiques à la recherche et à l'innovation (DRARI) sont décrites dans le Décret n° 2020-1555 du 9 décembre 2020. En lien étroit avec la Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation, la DRARI est chargée de l'action déconcentrée de l'État en région dans les domaines de la recherche et de l'innovation. Le Délégué régional est conseiller du Recteur de région académique et du Préfet de région, et responsable de la délégation régionale. La DRARI est localisée au rectorat de Rennes. Outre le Délégué régional, la DRARI Bretagne est composée d'un délégué adjoint, de deux chargées de mission et d'un.e assistant.e gestionnaire. L'assistant(e)-gestionnaire sera responsable du suivi administratif et de la gestion financière de la délégation régionale. Sous l'autorité du Délégué régional, ses missions seront les suivantes : Sur la partie administrative : La gestion et le suivi du courrier, des appels téléphoniques, des agendas de l'ensemble de la Délégation sur le périmètre de leurs activités respectives ; La préparation et le suivi des demandes d'expertises soumises à la délégation : rescrits (JEI, CIR) et contrôles CIR ; La complétude du tableau de suivi JEI, CIR et de la base GéCIR ; La gestion des déplacements des personnels de la délégation : ordres de missions, états de frais ; Le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la délégation (courriers, tableurs, dossiers), pré-archivage dossiers CIR, JEI, CPER, Fête de la Science en lien avec les archives du Rectorat et le MESR. Et sur la partie gestion : Le suivi et la mise à jour du Budget Opérationnel de Programme 172 ; Le suivi des subventions du BOP 172 aux différentes structures bénéficiaires (structures labellisées, fête de la science), de la notification des aides à leur solde en gestion locale ; La préparation et le suivi des conventions relatives aux subventions du BOP 172 ; La mise à jour des bases de données sous Excel et sous logiciels spécifiques et des documents (conventions, arrêtés) ; La gestion des crédits du BOP 214 dédiés au fonctionnement de la délégation. La prise de poste est attendue au plus tard le 1er mai 2025.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Rectorat de Rennes
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