RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - AUBERVILLIERS 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 9638908
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - AUBERVILLIERS
93 - Seine Saint Denis
Publié le 20 décembre 2024
Référence CSP: O093241/219000986 Sous l'autorité du directeur des salles de spectacles (Embarcadère et Espace Renaudie), le responsable administratif et financier assure des missions liées à la gestion administrative et financière de l'Embarcadère et l'Espace Renaudie. Activités principales : Assure la préparation, le suivi et le contrôle des marchés publics passés pour les deux salles de spectacle de la Ville (Embarcadère et Espace Renaudie) - Assure le suivi des contrats et conventions pluriannuels, et marchés à bons de commandes ; - Réalise et assure le suivi des tableaux de bord ; - Assure le respect des procédures administratives (signatures, contrôle de légalité...) ; - Rédige les délibérations, les actes administratifs de déclaration ou d'autorisation, les avenants et convention ; - Participe à la préparation budgétaire en lien avec le Directeur ; - Assure le suivi de l'exécution budgétaire, de l'engagement, de la commande à la vérification des factures ; - Participe au suivi et aux demandes de modifications budgétaires ; - Rédige les comptes rendus : états de gestion et de réalisation des opérations, états prévisionnels. - Dans le cadre de la certification des comptes, redéfinit et suit les processus de validation ; - Vérifie et vise les factures ; - Assure le suivi des relations avec les prestataires dans le cadre des marchés en cours pour le règlement des problèmes financiers. - Construit et suit des tableaux de bords pour la Direction : - Suit les libérations de retenue de garantie et/ou de libération : - Contribue à l'amélioration de la gestion financière et budgétaire en jouant le rôle de relais entre la Direction des Finances et de la Direction des affaires culturelles ; - Met en place les outils de gestions analytiques ; - Coordonne les missions du secrétariat du pôle ; - Assure les tâches administratives et de secrétariat de la direction ; - Assure d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du pôle (Absence assistante, surcroît de travail...) Activités secondaires : - Organise les prestations des équipes techniques hors les murs.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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