POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Administration et gestion des formations: - Gestion des dossiers des stagiaires (inscriptions, justificatifs, émargements, suivi des absences) - Organisation des plannings des formations et des plateaux techniques - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux formations - Commandes et suivi des fournitures bureautiques et consommables liés aux activités pédagogiques et administratives - Contribution aux démarches qualité et à la gestion documentaire Recrutement et accompagnement des candidats: - Organisation et participation aux entretiens d'admission - Suivi des candidatures (réception des dossiers, relances, réponses aux candidats) - Suivi des stagiaires une fois en formation : accueil à la rentrée, appui administratif pendant le parcours, disponibilité en cas de questions ou de difficultés, écoute et médiation en cas de conflit - Participation aux événements de promotion (portes ouvertes, salons, forums) Support au restaurant d'application, aux plateaux techniques et aux événements: - Coordination du fonctionnement du restaurant d'application (réservations, accueil des clients, gestion des encaissements) - Appui ponctuel au service en salle lors des repas pédagogiques - Participation à la préparation et à l'organisation d'événements (banquets, réceptions, événements partenaires) - Soutien logistique lors des événements : accueil des invités, coordination sur place Accueil et relations extérieures: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, partenaires - Gestion des demandes d'information et orientation des interlocuteurs Polyvalence et esprit d'entraide: - Aide aux tâches diverses nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'école Lieu: PARIS - 75020 Durée de contrat: CDD 2 mois Horaires: 37 heures Salaire: 2000EUR (EUR) mensuel Divers avantages PROFIL : Formation et expérience: - Niveau Bac (type Bac pro Gestion-Administration, Accueil-Relation Clients, ou équivalent) - Une expérience dans l'accueil, l'assistanat ou la restauration serait un plus Compétences: - Excellentes compétences organisationnelles et administratives - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365 / Microsoft 365) - Capacité à coordonner des activités diverses et à prioriser - Aisance relationnelle, goût pour l'accueil et le service - Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie Qualités personnelles: - Dynamisme, réactivité, polyvalence - Rigueur et sens du détail - Sens du service client et plaisir à travailler en équipe - Souplesse et adaptabilité (capacité à passer de tâches administratives à des missions sur le terrain) Si vous correspondez à ce profil et souhaitez vous investir dans un environnement dynamique et stimulant, n'hésitez pas à postuler pour le poste d'Assistant.e de formation.