Descriptif du poste: Libellé de Fonction : Chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Emploi-type : J2C46 CDD de 1 an, renouvelable jusqu'à 5 ans   Il s'agira sous l'autorité du directeur, en lien avec l'équipe de direction et les services administratifs concernés, d'assurer le/la : Bonne mise en œuvre du plan d'action et des projets de l'Initiative * Centralisation et mise à disposition de la direction de l'Initiative d'une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Initiative * Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance de l'Initiative telles que le Comité exécutif et le Conseil d'orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions * Aide à l'édition * Aide au développement de partenariats scientifiques, notamment avec d'autres universités françaises et étrangères * Recherche et développement de la participation de partenaires professionnels à l'Initiative, y compris comme sponsors * Gestion de l'agenda du projet * Suivi des indicateurs de résultats   Suivi administratif et financier * Préparation des appels d'offre de l'Initiative * Contribution à l'établissement du budget annuel de l'Initiative * Appui à la préparation de dossiers de demandes de financement * Suivi des budgets et dépenses * Contrôle des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en œuvre effective) * Établissement des rapports d'activité de l'Initiative   Pilotage des aspects logistiques inhérents aux activités de l'Initiative : organisation et suivi des événements * Organisation des colloques et journées d'études (avec l'aide des stagiaires), en interaction avec les services concernés * Organisation (avec l'aide des doctorants) du séminaire pluridisciplinaire bimensuel (puis hebdomadaire) de l'Initiative * Organisation des écoles d'été et d'hiver * Organisation de sorties de terrain * Organisation des actions « sciences ouvertes » de l'Initiative destinées à un large public (conférences, débats, projections de films ou documentaires, dégustations, cours-ateliers de cuisine.)   Communication interne et externe de l'Initiative * Soutien à la conception (en collaboration avec un créateur de site/un webdesigner) et entretien du site internet de l'Initiative : soutien à la conception/réalisation et mise en ligne de contenus tels que bases de données, podcasts, corpus documentaires * Communication interne (avec les membres, les UFR et les laboratoires de recherche impliqués) et externe à l'ASU au travers de moyens appropriés (site web, Wiki, messagerie, réseaux sociaux, publications...) * Réalisation d'un annuaire des membres * Identification et diffusion au sein de l'Initiative des informations pertinentes, notamment les appels à projets   Encadrement : NON Conduite de projet : OUI Profil recherché: Profil : * Niveau d'études minimum souhaité : licence, master 2 / Bac +5 ou diplôme équivalent souhaité * 3 ans d'expérience minimum   Connaissances transversales requises : * Intérêt pour le monde de l'Alimentation et bonne connaissance de ses acteurs * Bonne connaissance de Sorbonne Université et des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l'Initiative Alimentation * Connaissance des dispositifs de financement de la recherche * Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche * Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics * Connaissances budgétaires générales * La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus * Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum, C1 souhaité) * Mise en place d'une démarche de conduite de projets   Savoir-faire : * Capacité à interagir avec une grande variété d'interlocuteurs * Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision * Conduire un projet : organiser et en assurer sa bonne conduite, mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, des tableaux de bord, analyser les risques. * Savoir animer un collectif et conduire des réunions * Savoir gérer un site Web (compétences de webmaster) et avoir des compétences en « social media management » * Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l'Initiative * Savoir rendre compte de son activité   Savoir être : * Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d'action * Esprit d'équipe * Sens de l'organisation et capacité à tenir les délais * Capacité d'adaptation, d'anticipation, d'autonomie et d'initiative * Rigueur et réactivité * Sens relationnel, discrétion e