Descriptif du poste: IGM recherche un(e) Assistant(e) d'Agence dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les opérations administratives de l'entreprise, tout en veillant à la bonne gestion des processus financiers et des ressources humaines. Poste de coordination et d'interface entre la Direction, les collaborateurs, le groupe, les clients et les prestataires externes. *  Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives (Accueillir la clientèle, gérer les appels téléphoniques.) *  Organiser des évènements, créer des supports *  Etablir la facturation, valider les notes de frais *  Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratifs *  Assurer la conformité des procédures internes *  Gérer les ressources humaines en collaboration avec la  Direction des RH du groupe : gestion des contrats, paie, suivi des formations, démarches d'embauche et de fin de contrat, contrats de mutuelle et de prévoyance, etc. * Coordonner les services généraux : gestion des achats, suivi des contrats de maintenance, etc. * Collaborer étroitement avec les autres services internes et du groupe * Être force de proposition Profil recherché: * Esprit de synthèse * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel de paie SILAE * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe * Discrétion * Rigueur, proactivité, capacité d'adaptation, sens des priorités et de l'anticipation, sens des responsabilités * Un bon sens de la négociation peut être un réel avantage * Intelligence relationnelle et capacité d'adaptation