Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Belaysoud est un acteur majeur de la distribution professionnelle pour le bâtiment et l'industrie. Pionniers de la distribution humainement augmentée, nous comptons : - 3060 collaborateurs - 232 sites - 1.17 milliards d'EUR de chiffre d'affaires - 8 enseignes spécialisées Avec notre enseigne Fluides Service Distribution (30 collaborateurs - 23M d'EUR de chiffre d'affaires), filiale export du Groupe, nous apportons à nos clients des solutions d'approvisionnements industriels. Vous êtes animé(e) par la gestion administrative des ventes ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ? Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basée à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) : Assistant Administration des Ventes Export F/H Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 7 collaborateurs et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative des commandes client dans l'ERP. Vous devrez également assurer le suivi de l'approvisionnement du matériel pour nos activités de négoce international de produits industriels. Au quotidien, vos missions sont variées et avez à prendre en charge : - L'enregistrement des commandes clients dans l'ERP ; - La création des articles ; - La création et le suivi des commandes fournisseurs ; - Le suivi des réceptions d'AR, de factures proforma et des livraisons fournisseurs; - Le support aux TCS pour la vérification des réceptions ; - La création des enlèvements du matériel chez les fournisseurs selon les INCOTERM ; - La participation à l'élaboration de la liasse documentaire requise pour chaque livraison ; - Le suivi de l'état des commandes pour certains clients. Ce qui est important pour nous ? - Vous avez une première expérience similaire dans l'administration des ventes dans un environnement international à l'export. - La pratique d'un Anglais professionnel essentiellement à l'écrit est nécessaire pour le poste. - Vous êtes à l'aise avec les outils Informatique (Outlook, Microsoft 365, Pack Office). - Vous avez une aisance relationnelle et un vrai sens du contact. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le goût du travail bien fait et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité. - Vous savez travailler en coordination avec d'autres services de l'entreprise et de ses filiales. Les bonnes raisons de nous rejoindre : - Des horaires de journée : 8h/12h - 13h15/17h (Vendredi 16h45) - Temps de travail : base 38,5h semaine + 6,5 jours de bonification ; - Une rémunération fixe sur 12 mois (2000/2100 brut) + prime sur objectifs de 350EUR brut par mois + package annuel - Tickets restaurant à hauteur de 7EUR/jour travaillé ; - Avantages CE + mutuelle attractive ; - Prime d'intéressement ; - L'opportunité de rejoindre une PME appartenant à un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance ! - Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process.