POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la fabrication de vérandas un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Vous serez amené a travailler avec le service Administration des ventes et le service approvisionnement. Missions Administratives pour le service ADV (Administration des ventes) - Aide aux assistantes ADV pour la création des commandes entrantes et préparation des dossiers avant passage au contrôle. - Mise sous pochette des documents nécessaires. - Scan et classement des documents. - Création de comptes clients. - Relance des dossiers bloqués. - Rédaction de courriers clients. - Missions back office diverses. - Assurer ponctuellement un relai standard en cas de besoin. Missions pour le Service Approvisionnement : Saisie DIVALTO (ERP) : - Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs/métreurs. - Saisie des bons de livraison fournisseurs après contrôle du magasin ou de la préparation alu. - Saisie des entrées/sorties atelier/magasin. - Saisie des transferts de U/civières. Saisie Excel/Word : - Saisie des FAI (Fiche de contrôle colis) dans Excel pour statistiques (environ 40 min/semaine). - Edition des fiches profils pour la préparation alu. Autres tâches : - Rangement des bons de livraison par fournisseur chaque jour. - Archivage des BLs du mois passé. - Préparation des chemises fournisseurs pour le mois suivant. - PROFIL : Qualités Requises : - Rigueur, bonne organisation - Ecoute, bon relationnel (contact avec différents services : magasin, préparation alu, ordonnancement, approvisionnement)