POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, spécialiste dans la conception, la fabrication et la pose de vérandas, extensions, pergolas, pergolas bioclimatiques, carports et poolhouses, un Assistant administratif (H/F). La personne recrutée partagera son temps de travail entre deux services : Service Administration des ventes et service approvisionnement. Détail des missions : Missions Administratives pour le service ADV (Administration des ventes) - Aide aux assistantes ADV pour la création des commandes entrantes et préparation des dossiers avant passage au contrôle. - Mise sous pochette des documents nécessaires. - Scan et classement des documents. - Création de comptes clients. - Relance des dossiers bloqués. - Rédaction de courriers clients. - Missions back office diverses. - Assurer ponctuellement un relai standard en cas de besoin. ? Missions pour le Service Approvisionnement : Saisie DIVALTO (ERP) : - Saisie des affaires de quincaillerie pour les poseurs/métreurs. - Saisie des bons de livraison fournisseurs après contrôle du magasin ou de la préparation alu. - Saisie des entrées/sorties atelier/magasin. - Saisie des transferts de U/civières. Saisie Excel/Word : - Saisie des FAI (Fiche de contrôle colis) dans Excel pour statistiques (environ 40 min/semaine). - Edition des fiches profils pour la préparation alu. Autres tâches : - Rangement des bons de livraison par fournisseur chaque jour. - Archivage des BL du mois passé. - Préparation des chemises fournisseurs pour le mois suivant. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e). Vous faites preuve d'écoute et vous disposez d'un bon relationnel (contact avec différents services : magasin, préparation alu, ordonnancement, approvisionnement). N'attendez plus, contactez votre agence Manpower La Roche sur Yon au . Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois PROFIL :