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Assistant Service Généraux (Flotte automobile) H/F 38 - EYBENS
Offre n° 9664730
Assistant Service Généraux (Flotte automobile) H/F
38 - EYBENS - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Rattaché·e au service des Achats, vous agissez en soutien des autres services, en gérant principalement la flotte automobile et en contribuant au bon fonctionnement de la politique achats. Pour cela, vous aurez les missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile Suivre et optimiser les contrats - Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules - Déclarer, suivre les sinistres - Mettre à jour l'outil de Gestion de Flotte automobile, - Suivre les indicateurs et communiquer - Être le garant du respect du process et des procédures - Participer à la réflexion sur la Car Policy - Participer aux audits véhicules - Saisir et régler/dénoncer les contraventions - Gestion des déplacementsProcéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels - Veiller au bon respect de la politique de déplacements Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l'inventaire trimestrielTraiter les demandes d'achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétésGestion administrative : reporting, classement, archivage, GEDRelation avec les fournisseurs, les collaborateursContribuer l'amélioration des process D'une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service. Processus de recrutement : - Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique, - L'entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux - Formation de niveau Bac + 2 (BTS ou DUT) axée vers l'assistanat administratif. - Une connaissance de la fonction achats / services généraux ou expérience en gestion de flotte serait un plus. - Vous maitrisez l'outil informatique et le pack office. - Vous disposez d'un très bon relationnel et avez le sens du service. - Vous êtes méthodique, autonome et organisé·e. Vous êtes curieux·se et vous vous intéressez à l'environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d'urgence. Les avantages chez ACAF : - Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos. - 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h - Salaire à définir selon profil/expériences - Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l'employeur) - 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté) - Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté) - Convention de la métallurgie
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Entreprise
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