POSTE : Assistant Coordination Evenements et Projets Structurels H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant coordination événements et projets structurels, vous assistez à la préparation et la bonne tenue des locatifs permanents sur le site pendant et hors épreuves sportives. Vous aidez à la mise en oeuvre et au suivi des moyens techniques, humains et matériels en collaboration avec les différentes Directions. Vous serez amené(e) à : - Gérer le logiciel EDLSOFT pour le suivi des états des lieux de tous les réceptifs permanents : loges, boxes, gardens, boutiques, terraces, Welcome, Panoramic 24, Tribune Goodyear, le « M », - Accompagner le service caution financière : aide au management et au recrutement d'une équipe de 2 à 6 personnes pendant 15 à 20 événements dans l'année, - Gérer le planning du personnel travaillant à la Caution : aide à la demande de nettoyage des réceptifs en lien avec le service technique, - Suivre les réservations des boxes pour les « TEAMS » sur les petites épreuves (Superbike, Promosport, Porsche Sprint Challenge, Interécuries), - Programmer les accès ILOQ (logiciel de système d'accès) de l'ensemble des clés des prestataires et des différents locatifs du site sur tous les événements hors et pendant les épreuves, - Aider à la maintenance des 1 100 cylindres électroniques présents sur le site, des équipements et au suivi des travaux des réceptifs en collaboration avec le marketing et les services techniques et électriques de l'entreprise, - Apporter son soutien à la gestion globale du Pesage pendant les 24 Heures du Mans : prestataires, intervenants, suivi des besoins de chaque service, - Assister votre responsable sur les besoins (travaux, accès ILOQ) sur les nouveaux bâtiments ou rénovation, - Suivre et mettre à jour les fiches techniques des loges, - Réaliser le suivi des véhicules du service : entretien, date de nettoyage, contrôle technique. 13ème mois Mutuelle Restaurant d'entreprise PROFIL : - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans un domaine technique, - Vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum en coordination évènementielle, - Vous avez des connaissances dans les domaines de la coordination, de l'organisation et de l'encadrement dans le milieu évènementiel, - Vous savez gérer les priorités et des budgets, - Vous avez un bon relationnel client et une capacité à s'imposer tout en restant diplomate, - Vous êtes dynamique, organisé et rigoureux, - La maîtrise de l'anglais est un plus pour ce poste, - Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives, les événements et les week-ends.