POSTE : Assistant Administratif Référentiel H/F DESCRIPTION : Filiale du groupe, MEDICAL EXPORT (MEX), distributeur en gros à l'exportation de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques agréé par l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament), recherche, dans le cadre d'un remplacement, un Assistant administratif (h/f/x) au sein du service référentiel. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la mise à jour de nos données produits. Vos missions principales consisteront à : - Collecter et centraliser les documents essentiels à la création de nouveaux produits et/ou fournisseurs dans notre système ERP - Vérifier et valider la cohérence des données réglementaires pour assurer leur conformité - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi Excel pour garantir une information précise et à jour - Contrôler les proformas et en assurer les fiabilité - Archiver et organiser efficacement les documents, qu'ils soient papier ou numériques PROFIL : - Diplômé d'un Bac +2, type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous avez déjà eu une première expérience professionnelle, idéalement avec une interaction régulière avec des fournisseurs. - Rigueur et précision sont vos maîtres mots ! Vous aimez travailler de manière méthodique. - Vous êtes proactif et, face aux défis, vous explorez différentes solutions pour résoudre les problèmes de manière efficace. - Votre réactivité et votre organisation vous permettent de jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les priorités. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez les bases de données et Excel. - La maîtrise de l'anglais serait un plus. - Enfin, votre énergie positive est contagieuse et vous savez apporter une bonne ambiance au sein de l'équipe !