POSTE : Secretaire H/F DESCRIPTION : Etablissement qui accueille à titre temporaire des personnes présentant des pathologies lourdes, invalidantes et chroniques, en situation de fragilité psychologique et sociale et nécessitant des soins et un suivi médical. L'accompagnement pluridisciplinaire vise à assurer le suivi et la coordination des soins, à permettre un accompagnement psychologique et social. Missions : S'occuper des tâches administratives courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure : standard téléphonique, accueil des usagers, réception et traitement du courrier, rédactions de courrier administratif, suivi administratif des appartements, etc. Titre-repas, Remboursement abonnement transports collectifs, Remboursement total abonnement vélos en libre-service, Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, Œuvres du sociales du CSE PROFIL : Tenue du standard et de l'accueil : Accueil physique des visiteurs - Réception des appels téléphoniques et orientation vers les personnes concernées - Suivi des e-mails - Information des personnes extérieures sur les procédures d'admission et le fonctionnement de l'établissement. Suivi administratif : - Réception et traitement des courriers courants. - Suivi des plannings de travail du personnel et des fiches hebdomadaires d'enregistrement des heures. Tenue et suivi des fiches de congés et du tableau des congés. - Suivi des dossiers administratifs des ACT : assurances, abonnements, loyers, factures EDF. - Montage, suivi des demandes et remboursements des formations. Mise à jour du PDC annuel. - Mise à jour et suivi du tableau des dépenses groupe 1 (électricité, gaz, télécom) - Classement des dossiers et archivage. - Gestion des stocks de fournitures administratives. - Assurer les réceptions des commandes